2018年,律师事务所应该准备好面对的挑战
一个有抱负的律师必须具备的关键技能是商业意识. 一个特别重要的方面是展示对这些律师事务所所在市场的全面理解. 在一天结束时, 任何公司都和其他公司一样只是一种业务,因此, 它应该对行业的变化做出类似的反应.
一个律师事务所应该利用新出现的机会,同时努力克服障碍,这样它就可以保持领先于其他律师事务所. 2018年带来了一系列新的挑战,如果律师事务所希望在这个全球竞争激烈的行业中蓬勃发展,它们应该努力应对这些挑战. 下面,我们介绍 三个主要问题 律师事务所今年将面临的问题是:
网络安全
网络安全是 成为一个大问题黑客已经开始瞄准越来越多的机构. 例如, 2017年发生了一起勒索软件黑客事件,威胁到了全球150多个国家的众多组织.
黑客将目标锁定在律师事务所,因为他们拥有非常机密和有价值的信息,黑客可以将其用于金钱目的. 律师事务所拥有的敏感信息包括专利, 银行信息, 商业秘密, 在某些情况下, 还有政府机密. 律师事务所的一项关键任务是确保客户的数据在任何时候都受到保护. 然而, 随着威胁的增加, 以及攻击的复杂性, 安全已成为一个巨大的挑战.
不能充分保护数据会导致两个主要问题. 首先, 律师事务所可能会面临过失索赔,而原告可能会辩称,律师事务所在处理数据方面存在疏忽. 他们还可以辩称,律所违反了合同规定,即它们将以合理的谨慎和技巧提供服务.
其次, 从经济和商业的角度来看, 这会损害公司的声誉.
这个挑战的解决方案是只选择顶级的安全措施. 今年,公司应该把安全作为他们的首要任务. 律师必须确保公司本身, 以及第三方供应商, 坚持先进的行业标准,以确保一个安全的环境得到维护. 他们应该遵循一些实践,例如对用户进行有关最佳安全实践的培训, 绝不在个人设备上存储数据, 和多因素身份验证.
结合技术
技术在决定如何使用的过程中也扮演了一个重要的因素 雇员在律师事务所工作. 由于技术的进步, 效率提高了,律师在一项任务上花费的时间减少了.
而让律师变得更有效率的技术已经发展了好几年, 根本的问题是,公司通常有许多没有受过良好培训的员工为他们工作. 这一失败导致了数据泄露和勒索软件攻击,当员工采取某些行动,允许网络窃贼进入. 对所有员工的培训必须持续进行. 人们忙了就忘了,然后就会犯粗心的错误. 每月的培训可以提高意识.
尽管一些安全解决方案促进了不切实际和崇高的期望, 简单的每月训练已经被证明是非常有效的. 人为错误是律师事务所网络被病毒或蠕虫感染的最常见原因.
这个问题的简单解决方案是每月强制进行安全培训. 人们可以很容易地学会在电子邮件中寻找什么. 安全专家可以解释网络钓鱼是如何工作的. 消息灵通的员工点击下载致命勒索软件攻击的可疑链接的可能性要小得多.
帮助用户接受变更
实施改变是困难的,因为人类天生抗拒改变. 研究 建议为组织变革所采取的主动性工作的70%没有达到他们的目标. 虽然有很多因素可以归咎于这一失败, 员工的阻力是最大的, 为39%. 虽然改变往往不受欢迎,但它绝对是可能的. 员工必须理解这些变化的原因. 他们必须充分了解一次入侵的代价.
员工们也曾经抵制新技术, 但是今天, 人们似乎很喜欢了解所有正在发明的新型机器人装置. 新技术或安全变更的用户应该从一开始就充分参与进来. 关键是要保持简单. 管理层负责传达他们的期望,并向员工解释为什么改变是关键的.
一旦员工明白为什么要实施新的安全措施, 他们应该已经准备好了. 毕竟, 如果一家律师事务所遭遇了一场损失数百万美元的大入侵, 这会影响到公司里的每一个人. 工作岗位可能会流失,公司的声誉也会受损.
每年都会带来新的挑战. 尽管人们常常带着一些恐惧来看待新技术, 最终的结果是,律师事务所将能够用更少的资源完成更多的工作. 这可以提高底线,帮助公司在竞争中领先. 无论您正在处理新的安全挑战还是新的内容管理系统, 直面挑战.