租赁或购买复印机?

复印机该买还是租?

想决定是租复印机还是买复印机? 找出利弊. 看看什么时候购买或租赁可能是你的企业的最佳选择.

复印机销售与租赁

办公室里没有一件设备比落地的复印机更受打击了.

日复一日，它忍受着高温和寒冷的办公室温度之间的转换, 卡纸拔河, 盖子砰砰作响，无数张纸以闪电般的速度在滚筒上滚动. 所有这些苛刻的工作都对设备造成了损害，给它一个平均寿命只有5年在繁忙的办公室.

最终, 你会发现自己需要更换一台复印机，问题就出现了:你应该租一台还是买一台? 这个问题没有一个通用的答案. 这些利弊将帮助你为你和你的企业做出正确的选择.

当你在打持久战的时候, 当涉及到复印机的成本时，买一台复印机通常是比较便宜的选择. 你可以避免财务费用和其他费用. 你还可以避免硬信用检查，这可能会影响你的信用评分. 如果你是一家规模较小或正在成长的企业，你喜欢保持你的信用尽可能干净.

即使你不得不赊账，在你付完钱之后，打印机就是你的了. 一些高质量的地板复印机可以使用10年之久, 特别是如果你的办公室里没有很多人. 所以这可能是一个很好的交易.

好吧. 所以，听起来购买才是正确的选择. 但是等等! 有一些缺点需要考虑.

自古以来，科技就从未停滞不前. 而变化的速度只会越来越快. 一台买来的打印机可能有你今天需要的所有东西. 但没有人真正知道未来10年企业可能需要什么. 这可能会让你在未来与拥有最新技术的新公司竞争时处于劣势.

如果你需要转卖那台打印机因为你不像你想的那样使用它或者你需要腾出现金, 如果你马上卖掉它，你就可以收回50%, 但是5年后, 搬家的费用可能比买复印机的费用还高.

和汽车一样，它不会保值.

如果你的应急基金用光了，你就得赊购复印机, 利息费用可能会使复印机的成本比你认为购买而不是租用节省下来的要高得多.

最后，一台老化的打印机也将开始需要更多的维护来保持它的平稳运行. 你可能会发现，你必须让它过了它的鼎盛时期，才能让你的钱花得值. 这可能会降低你的员工生产力和工资损失.

如果你需要逐月的明确条款，租复印机是有意义的. 你知道每个月要付多少钱，要付多长时间. 这通常在预算上更容易. 如果现金流紧张，无论如何你都得花钱买一台打印机, 租赁可能最终会帮你省钱.

当你的任期结束时，你不会被一台可能已经过时或坏掉的打印机困住. 当你续租时，你就可以升级了. Or, 取决于租赁条款, 如果复印机还能用的话，你可以在租期结束时以最低的成本买到它.

更新的复印机需要较少的维护和更有效率的工作, 提高工作场所的生产力，减少员工对技术不足的沮丧. 如果租用的复印机需要维护或完全停止工作, 那很可能是租赁公司的责任.

这不是你需要担心的紧急开支.

你租用复印机要比不租用时付更多的钱. 上面列出的租赁优点是有价格的. 重要的是要意识到你花钱买的不仅仅是复印机，而是那些东西. 在某种程度上，租赁是管理风险的另一种方式. 就像买保险一样, 你付钱给租赁公司让他们承担你的风险.

每个企业都有一定的风险，他们可以轻松地管理和规划. 如果你能有效地管理更多的风险，租一台复印机对你来说可能没有意义. 那台复印机可能能用15年或5年. 你只是不知道，因为你的办公室如何使用它，极大地影响了你的寿命.

最终，决定是租赁还是购买复印机是一个公司特有的决定. 所以，权衡利弊，你会为你的企业做出正确的选择.